各地级以上市及顺德区招生办公室(考试中心)：
　　
　　普通高考考生电子档案信息是普通高等学校招生录取的重要依据，为了保证2011年普通高考考生电子档案数据的完整性，确保普通高等学校招生录取工作顺利进行，各市必须认真做好今年普通高考考生电子档案信息采集工作，现将有关事项通知如下：
　　
　　1．普通高考考生电子档案信息包括考生的毕业成绩、毕业鉴定、综合素质评价以及体检信息。以上电子档案信息由市、县（区）各级招生考试机构或各报名点使用“普高电子档案系统”进行网上采集。
　　
　　2．采集毕业成绩、毕业鉴定和综合素质评价时要注意录入类型的选择，录入类型分为修习记录和毕业成绩，录入类型选择毕业成绩时必须录入毕业鉴定。普高类考生必须采集毕业成绩、毕业鉴定、综合素质评价以及体检信息等全部信息，高职类考生只须采集毕业成绩、毕业鉴定和体检信息，不需采集综合素质评价和修习记录。
　　
　　3．在完成以上信息录入后，必须认真检查录入的信息是否齐全以及各数据项的异常和受限情况。以上信息录入以及数据检查工作必须在6月20日前完成。
　　
　　由于时间紧、任务重，请各地级市招生办公室（考试中心）认真细致地做好普通高考考生电子档案信息的采集以及核查工作，确保普通高等学校招生录取工作顺利进行。